Una vez que el documento de la factura electrónica ha sido firmado digitalmente puede enviarse por correo electrónico concluyendo con el proceso de envío de factura electrónica. Pero para mayor seguridad y seguir garantizando la autenticidad de quien envía el correo, se aconseja que el correo sea firmado digitalmente también.

Por otro lado y sin carácter obligatorio tenemos la opción de cifrar el contenido de dicho mensaje, garantizando así la confidencialidad del mensaje y la factura adjunta, aumentando la seguridad de nuestra transferencia telemática.

Envió de ficheros/factura mediante correo firmado digitalmente

Paso 1

Configuramos nuestro cliente de correo para firmar digitalmente y cifrar el contenido de los datos. Indicamos cual es nuestro certificado a usar.

En Correo electrónico cifrado , active la casilla de verificación Agregar firma digital a los mensajes salientes.

Paso 2

Una vez Adjuntada la factura al correo, en el grupo Opciones de la ficha Mensajes correspondiente al mensaje, haga clic en el botón Firmar mensaje digitalmente.

Paso 3

Insertar PIN del certificado confirmación de la firma digital

Para concluir, podemos afirmar que el requisito principal del emisor es firmar digitalmente la factura y la del receptor es verificar la factura, comprobando la validez del certificado usado por el emisor garantizando así la autenticidad e integridad de la factura y conservarla en su formato original.