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Factura Electrónica

Cómo funciona la factura electrónica

Actores que intervienen en un proceso de facturación electrónica:

Factura electrónica

Actores fundamentales:

  • Proveedor : Emisor de la factura
  • Cliente : Receptor de la factura

Otros actores que forman parte del esquema de funcionamiento de la facturación electrónica:

  • Agencia Estatal de Administración Tributaria. Entidad de derecho público adscrita el Ministerio de Economía y Hacienda cuyo objetivo esencial es el fomento del cumplimiento voluntario por los ciudadanos de sus obligaciones fiscales. Regula y establece cuales son las reglas, obligaciones y deberes de las empresas respecto a la factura electrónica.
  • Prestador de servicios de certificación: Persona física o jurídica que expide certificados electrónicos o presta otros servicios en relación con la firma electrónica.
  • Soporte de envío: Internet. 

El esquema que se presenta a continuación describe un proceso sencillo de facturación electrónica:

factura electrónica

El proveedor (emisor) gestiona la factura en su ordenador dotándola de las garantías de autenticidad e integridad mediante el uso de la firma electrónica y la transmite por medios telemáticos hasta el ordenador del cliente (receptor), que debe comprobar la validez de la factura mediante la autenticidad de la firma digital utilizada y conservarla en el formato recibido.

Obligaciones del emisor

  • Obtener el consentimiento previo del receptor.
  • Garantizar la autenticidad del origen y la integridad, mediante el uso de firma electrónica.
  • Almacenar copia de las facturas (matriz).
  • Acceso completo a los datos.

Obligaciones del receptor

  • Disponer software necesario para la validación de la firma electrónica.
  • Almacenar la factura recibida en su formato original.
  • Acceso completo a los datos.
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